為了進(jìn)一步完善檔案管理工作,不斷提高檔案管理工作的規(guī)范化水平,近期,工程管理部從統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、排序、梳理入手,對2018年度至今的自主采購檔案資料全面整理完善,逐一進(jìn)行分類整理、裝訂成冊、編號歸檔,同時建立電子目錄,做到陳列規(guī)范,方便查找。
通過結(jié)合實際情況,制定檔案資料收集歸檔方案, 工作人員對檔案資料進(jìn)行認(rèn)真篩查,對檔案脊簽、面簽、封面進(jìn)行統(tǒng)一制作,截至目前共整理檔案329盒,共計1061件,整理后的檔案整潔有序,查閱一目了然。
下一步,工程管理部將持續(xù)開展自主采購資料檔案整理工作,為今后各類歷史資料查詢工作奠定堅實的基礎(chǔ)。
圖|文:工程管理部 蔡梅